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Use Case

Eine Wahrheit.
Zwei Blickwinkel.

Bei uns sehen der Buchhalter und der Projektleiter dasselbe — automatisch synchron. Kein Tool-Flickenteppich, kein Doppel-Erfassen. Ein souveräner Datenraum.

Ein Beispiel zeigt, wie.

Der Normalfall

Vier Inseln, die nie miteinander reden.

Buchhaltung, Fakturierung, Projektsteuerung, Zeiterfassung — vier Systeme, vier Wahrheiten. Zahlen driften, der Überblick fehlt, jede Frage kostet einen Export.

BuchhaltungFremd-Software
ProjektExcel
FakturierungWord / Tool
ZeitApp / Zettel

Zwischen den Inseln: manuelles Übertragen, Zahlendreher, Fakturierungsrückstand. Niemand hat den ganzen Fluss.

Der Beweis

Eine Rechnung, durch das ganze Haus.

Wir verfolgen eine Rechnung durch den Datenraum. Jeder Schritt ist ein anderer Dienst — dieselben Daten, kein Neu-Erfassen.

1 Kontakte

Der Kunde

Empfänger, Rechnungsadresse, Ansprechperson — einmal gepflegt, überall verfügbar.

↓
2 Zeiterfassung

Geleistete Stunden

Projektleitung und Entwicklung erfassen ihre Zeit — sie wird automatisch zu Projektkosten (interner Wert).

↓
3 Projektsteuerung

Das EVM-Cockpit

Arbeitspakete, Budget, Fortschritt — Earned Value in Echtzeit. Der Projektleiter steuert.

CHF 180'000 Gesamtbudget (BAC) 5 Arbeitspakete
↓
4 Fakturierung

Die Rechnung entsteht — und geht raus

Aus dem Projekt heraus fakturiert, als PDF versendet. Eine Kopie landet automatisch im Datenraum (Beleg-Spur).

RE-2026-042 · CHF 12'500.00
↓
5 Buchhaltung

Wird automatisch Ertrag

Der Buchhalter sieht die Rechnung als Ertragsaussicht — sauber im richtigen Reifegrad, getrennt von bereits geliefertem Wert.

fakturiert · noch nicht bezahlt
↓
6 Belege

Beleg & Zahlungsabgleich

Die Rechnung lebt durchsuchbar im Datenraum. Kommt die Zahlung, erkennt die Bank-Brücke sie und bucht — aus Ertragsaussicht wird bezahlt.

↩
7 Projektsteuerung

„Verrechnet" erscheint im Cockpit

Der Projektleiter sieht sofort, was fakturiert ist — gelesen aus der Buchhaltung, nicht neu getippt.

gespiegelt aus der Buchhaltung · kein Doppel-Erfassen

Repräsentatives Beispiel. Beträge und Nummern illustrativ.

Der Buchhalter bucht einmal.

Der Projektleiter sieht dieselbe Zahl im selben Moment — kein zweites Erfassen, keine Drift. Zwei Rollen, zwei Ansichten, eine Wahrheit. Das ist die Kernkompetenz.

Das Haus

Ein Dienst je Aufgabe — ein Datenraum.

Jeder Baustein macht eine Sache gut und teilt dieselben Daten. Keine Brücken-Software, keine Exporte.

KontakteWerKunden, Personen, Organisationen.
ZeiterfassungAufwandStunden → Projektkosten.
ProjektsteuerungSteuerungEVM, Budget, Fortschritt.
FakturierungRechnungBeleg-Spur inklusive.
BuchhaltungBücherErtrag, Kosten, Reifegrad.
BelegeNachweisDatenraum + Zahlungs-Brücke.
HubÜberblickSuche & Verknüpfung über alles.
ZeitbasisTaktAtomuhr-Referenz.
SouveränFundamentEigener Code, Schweizer Boden.

Die Tiefe

Wir haben nicht gekauft. Wir haben migriert.

Unsere Bücher liefen einst auf marktüblicher Software. Wir haben nicht nur einen eigenen, souveränen Buchhaltungs-Layer gebaut — wir haben die vollständige Buchungshistorie sauber dorthin überführt, ohne Verlust.

Standard-Software → Migrationskit → Eigene Buchhaltung

Diese Migrationsfähigkeit ist selbst ein Asset: Jede Organisation lässt sich von ihrem Alt-System lösen und auf einen souveränen Datenraum heben. Der schwierigste Teil der Datenhoheit — das Wegkommen vom Anbieter — ist bei uns gelöst.

Warum es hält

Ein Datenraum statt Insel-Tools.

Ein logischer Datenraum statt vier getrennter Werkzeuge. Eigene Infrastruktur, eigener Code, Schweizer Boden — kein fremdes SaaS-Abo, keine Datenweitergabe. Datenhoheit ist nicht ein Feature. Sie ist das Fundament.

Das ist, wie wir arbeiten.

Nicht ein Werkzeug mehr — eine Art zu denken: Klarheit über den ganzen Lebenszyklus, jederzeit arbeitsfortschritts-konform verrechnet. Wenn das resoniert, sprechen wir.

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